EXCEL SHORTCUT KEYS






1.  F2  -   Edit the selected cell                                                                                             

2.  F5 -   Go to a specific cell                                                                                            

3.  F7 -  Spell check selected text and/or document                                                            

4.  F11 -   Create chart                                                                                                             

5.  Ctrl + Shift + ;  -  Enter the current time                                                                           

6.  Ctrl + ;   -  Enter the current date                                                                                      

7.  Alt + Shift + F1  -   Insert new worksheet                                                                         

8.  Shift + F3  -  Open the Excel® formula window                                                               

9.  Shift + F5  -  Bring up search box                                                                                     
10.  Ctrl + A   -  Select all contents of worksheet                                                                  
11.  Ctrl + B   -  Bold highlighted selection                                                                            
12.  Ctrl + I    -   Italicize highlighted selection                                                                      
13.  Ctrl + C   -   Copy selected text                                                                                       
14.  Ctrl + V   -   Paste                                                                                                              
15.  Ctrl + D  -  Fill                                                                                                                    
16.  Ctrl + K   -  Insert link                                                                                                       
17.  Ctrl + F  -  Open find and replace options                                                                      
18.  Ctrl + G    -   Open go-to options                                                                                     
19.  Ctrl + H    -   Open find and replace options                                                                   
20.  Ctrl + U  -  Underline highlighted selection                                                                    
21.  Ctrl + Y    -  Underline selected text                                                                                
22.  Ctrl + 5   -  Strikethrough highlighted selection                                                            
23.  Ctrl + O    -  Open options                                                                                                
24.  Ctrl + N   -   Open new document                                                                                    
25.  Ctrl + P    -  Open print dialog box                                                                                  
26.  Ctrl + S  -   Save                                                                                                                
27.  Ctrl + Z    -    Undo last action                                                                                          
28.  Ctrl + F9   -   Minimize current window                                                                           
29.  Ctrl + F10   -   Maximize currently selected window                                                      
30.  Ctrl + F6     -   Switch between open workbooks/windows                                           
31.  Ctrl + Page up & Page Down  -   Move between Excel  worksheets in the same                                                                             document                                                                
32.  Ctrl + Tab   -    Move between two or more open Excel  files                                       
33.  Alt + =   -   Create formula to sum all of above cells                                                     
34.  Ctrl + ‘    -  Insert value of above cell into current cell                                                  
35.  Ctrl + Shift + !   -   Format number in comma format                                                    
36.  Ctrl + Shift + $    -  Format number in currency format                                                 
37.  Ctrl + Shift + #   -  Format number in date format                                                         
38.  Ctrl + Shift + %   -  Format number in percentage format                                            
39.  Ctrl + Shift + ^   -   Format number in scientific format                                                
40.  Ctrl + Shift + @   -   Format number in time format                                                       
41.  Ctrl + g     -  Move to next section of text                                                                       
42.  Ctrl + Space  -    Select entire column                                                                            
43.  Shift + Space   -  Select entire row                                                                                  
44.  Ctrl + W    -  Close document                                                                                           










Post a Comment

if you have any problem please let me know

Previous Post Next Post